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L'album photos de Michel Blaya disponible ici...
ASSEMBLEE GÉNÉRALE à VILLEGLY le 24 novembre 2023
Assistance : 70 personnes environ
Clubs présents : A S Carcassonne, V S Narbonne, ATAC Aragon, Palaja VTT, A S Quillan, C O T A F, Vélo La Fumade, Vélo Enduro Citou
Clubs excusés : G S Coursan Narbonne, Lous Pounpils
Personnalités présentes : Alain MARTY (Maire de Villegly représentant Carcassonne Agglo)
Personnalités excusées : Gilles GIRARDOT (Président du Comité Régional d’Occitanie), Hélène SANDRAGNÉ, Alain GINIES, Patrick FRANÇOIS (Département de l’Aude), Régis BANQUET (Carcassonne Agglo), Yannick LABENC
Allocution du Président Hubert BEAUBOIS
Chers amis,
Je suis heureux de vous retrouver nombreux ce soir sur cette AG un peu avancée cette année pour des raisons personnelles qui m’ont contraint à faire ainsi.
Cette année 2023 a pu se dérouler à peu près normalement malgré une nouvelle réduction importante de nos capacités financières.
Nous aurons d’abord une pensée pour tous ceux d'entre nous dans nos clubs et familles, qui ont été dans la peine en 2023 (pensées aux anciens qui nous ont quittés : Gilbert PUJOL, Yves TESTA, Yves CROS).
- bilan audois:
L’année 2023 a été marquée par une légère baisse de nos effectifs :
- 740 licenciés en 2023 (- 31 par rapport à 2022), dont 111 féminines (+ 0), 310 jeunes de moins de 18 ans (- 59)
Répartis en route : 197 (- 19) et VTT : 534 (- 21) – à noter 9 licenciés qui ne sont enregistrés ni en route ni en VTT
- 14 clubs FFC dans l’Aude (+ 3) :
2 nouveaux clubs ont été créés en 2023.
Nos licenciés se répartissent ainsi :
ATAC Aragon : 257 licenciés (- 2) – 1 école VTT – 1 site VTT labellisé FFC
Palaja VTT : 83 licenciés (- 3) – 1 école VTT – 1 aire de Pumptrack
Lous Pounpils : 75 licenciés (+ 0) – 1 site VTT labellisé FFC – 1 école VTT
VS Narbonne : 74 licenciés (- 7) – 1 école de cyclisme
AS Carcassonne : 62 licenciés (- 11) – 1 école de cyclisme
GS Coursan Narbonne : 47 licenciés (+ 24) –1 école VTT - 1site VTT labellisé FFC
VTT La Fumade Lézignan : 43 licenciés (- 30) – 1 école VTT – 1 site VTT labellisé FFC
AS Quillan : 29 licenciés (- 20) - 1site VTT labellisé FFC
J C Limoux HVA : 21 licenciés (+ 3)
Comité Organisation Tour d’Occitanie : 11 licenciés (+ 4)
MJC Gruissan : 10 licenciés (- 3) – 1 site VTT labellisé FFC
Vélo Enduro Citou : 9 licenciés
VTT Limoux : 8 licenciés
Sun Stages Endurance : 8 licenciés
+ 3 licences individuelles hors clubs
Nos clubs ont bien résisté globalement et nous espérons qu'ils gardent des bases solides pour perdurer sereinement.
L’activité VTT, bien structurée au tour de sites labellisés et créateurs de belles écoles de cyclisme reste prépondérante par rapport à l’activité route essentiellement à cause des difficultés et dangers de pratique sur la voie publique. A noter une perte d’effectifs route dans les catégories Access en raison du peu de compétitions proposées et une fuite vers les fédérations affinitaires aux calendriers plus riches en épreuves.
Nos clubs aux moyens divers, aux spécialités diverses essaient d'agir en bonne complémentarité.
- les écoles de cyclisme restent puissantes en VTT (5 écoles, le plus souvent liées à un site labellisé) ; sur route (2 écoles) les dangers liés à la circulation routière sont un énorme frein à leur développement. Il est plus sécurisant pour des parents et des dirigeants de faire circuler les enfants sur des chemins plutôt que sur des routes.
J’ai toujours le même souhait : plus d'échanges entre les 2 disciplines sur les organisations route et VTT et un souhait de présence un peu plus conséquente de certaines écoles sur les compétitions locales qu’on essaie de faire vivre pour le plaisir de ces jeunes.
- les calendriers audois route et VTT sont restés stables et riches en organisations pour toutes les catégories d’âge et de niveau tant sur route que sur VTT.
Ainsi, nos clubs ont pu proposer :
24 compétitions route (1 en Pros, 6 en Open-Access, 2 en Access, 4 en U 17, 3 en U 15, 4 en école de cyclisme), 2 en Féminines et 2 cyclosportives),
10 compétitions XC-VTT (4 XC toutes catégories, 5 XC écoles de VTT, 1 endurance XC),
2 compétitions Enduro VTT,
6 grosses randonnées VTT ont été organisées,
1 cyclo-cross toutes catégories, 1 cyclo-cross pour écoles de vélo.
3 nouvelles épreuves ont été organisées : le championnat Régional des Féminines à Ladern sur Lauquet, une épreuve cyclosportive La Murataise, et une épreuve d’enduro VTT à Cuxac-Cabardès.
Merci au VS Narbonne, à l’AS Carcassonne et à l’ATAC Aragon qui, en maintenant la plupart de leurs épreuves restent trois des plus gros organisateurs d'Occitanie.
- on a pu encore noter les excellents résultats de quelques-uns de nos coureurs au niveau régional, national et international
- au niveau international
Nous avons un licencié audois sur le circuit professionnel : Victor KORETZKY (route et VTT) avec d’excellentes performances en particulier sur les Coupes du Monde et Championnats du Monde de XC-VTT
10 de nos licenciés ont porté les couleurs de l’Équipe de France aux Championnats du Monde (1 en E-cycling, 2 en Marathon XC-VTT, 7 en Gran Fondo),
Andrew PENDERY (A S Carcassonne) Champion d’Europe des Grimpeurs en Masters 60 et Vice-Champion d’Europe Gran Fondo en Masters 60
- au niveau national :
Sophie GIOVANE (A S Carcassonne) Championne de France XC-VTT Marathon masters 45/50 et 2ème du championnat de France E-cycling,
Laurent MOLINIER (ATAC Aragon) Champion de France Masters 50 de XC-VTT
Sylvain MARTY (ATAC Aragon) vainqueur d’une manche de Coupe de France XC-VTT
- au niveau régional :
Sophie GIOVANE (A S Carcassonne) : Championne d’Occitanie de XC-VTT Marathon toutes catégories,
Hugo MOLTER (ATAC Aragon) : Champion d’Occitanie de XC-VTT Marathon Masters 50,
Louis SUAREZ (Palaja VTT) : Champion d’Occitanie de XC-VTT U 9,
Lou VITALIS (ATAC Aragon) : Championne d’Occitanie de XC-VTT U 11
Manel ROSES (ATAC Aragon) : Champion d’Occitanie XC-VTT U 13 et 1er de la Coupe d’Occitanie,
Vainqueurs des Trophées Régionaux de XC-VTT : Fanny GUILLET (Palaja VTT), Manel ROSES, Sylvain MARTY, Coralie FUERTES, Lou VITALIS (ATAC Aragon) et des Cyclosportives : Véronique DECHAUX (A S Carcassonne)
- nous n'oublierons pas l'ensemble des licenciés audois, tant en route, qu’en cyclo-cross et en VTT, ceux qui ont remporté nombre de victoires ou de places d'honneur, et aussi tous les autres qui participent selon leurs moyens à nos compétitions.
- le site Internet du comité, et la page Facebook sont toujours très consultés en 2023, et se veulent utiles et documentés au profit des licenciés FFC (renseignements sur les clubs, documents administratifs, informations sur les organisations avec reportages photos ou filmés); c'est un moyen incontournable de promotion et de communication efficace et apprécié en particulier par notre partenaire privilégié, le Département de l’Aude. Ils permettent de plus la réduction des frais de secrétariat.
Ce bilan est satisfaisant et compte-tenu des difficultés financières nos clubs ont fait pour le mieux ; 2024 ne semble pas s'annoncer de manière meilleure. Nous devons donc persister à gérer nos clubs de manière prudente et rigoureuse et à ne pas se lancer dans des projets hasardeux dont les financements sont aléatoires.
- nos perspectives :
Nous avons à peu près stoppé la dynamique très régressive que nous avons subie pendant 2 ans et nous devons nous efforcer de :
- maintenir nos clubs actuels et structurer dans la durée nos Ecoles de Cyclisme
- encourager la création de nouveaux clubs (deux nouveaux clubs se sont affiliés dans l’Aude en 2023)
- structurer nos sites VTT labellisés FFC
- fidéliser les licenciés et maintenir une progression des effectifs et des jeunes
- poursuivre au sein de chaque club la formation de l'encadrement nécessaire et imposé par la fédération (éducateurs, arbitres, motards, signaleurs)
- remotiver les bénévoles dont nous avons un besoin immense en les responsabilisant et en leur donnant leur place dans des taches diverses (administratives, organisations, accompagnement)
- maintenir nos organisations en particulier pour les jeunes, sur route et VTT, trouver les financements nécessaires pour les budgétiser au plus juste en privilégiant la sécurité de tous les intervenants
Mais pour réussir il faut posséder :
- des moyens humains : dirigeants, coureurs, parents, bénévoles
- des moyens financiers qui ne seront surement pas en hausse (moyens des familles, des collectivités, des partenaires privés) avec par contre des dépenses en hausse ; il faudra donc être inventif sur de nouvelles sources de partenariat (trouver des mécènes qui souhaitent déduire de leurs impôts 66 % de leurs dons) et être économes (se passer du superflu sur les actions et organisations)
- des dirigeants besogneux et efficaces dans la gestion de la lourdeur administrative qui dirige notre activité (dossiers licences, dossiers affiliations, subventions, organisations, gestion).
Le challenge reste donc inchangé : nous devons faire au mieux avec moins ! Il faudra une nouvelle fois s’employer à le réussir.
- rappel des actions du Comité Départemental en 2023 :
Ces actions ont pu être réalisées conformément au prévisionnel financier, mais revues à la baisse en raison de la défection de l’ANS dont le motif de refus des dossiers n’est pas acceptable ; elles sont complémentaires aux actions des clubs ; elles sont anticipées et cadrées avec les personnes concernées par chacune d'entre elles ; en sachant que nous sommes durant les deux-tiers de la saison dans l'incertitude sur le montant des subventions, nous devons rester prudents avec le budget et conserver en fin d'année sur nos comptes un financement nécessaire pour débuter la saison et nous équilibrons en fin d'année.
Il est donc précisé que ces actions ont pu être montées grâce à notre partenaire privilégié à qui nous témoignons notre reconnaissance :
Département de l’Aude : subvention de 7000 €
Par contre carton rouge à l’ANS : les dossiers proposés (les mêmes que ceux qui ont été acceptés en 2023, ainsi qu’un dossier spécifique au sport féminin) ont été refusés sans motif réel et c’est assez révoltant.
aides aux clubs sur les organisations pour les jeunes
répartition de 990 € (en l’absence de subvention de l'ANS), 90 € par organisation, aux clubs AS Carcassonne (5 organisations), VS Narbonne (2 organisations), Palaja VTT (1 organisation), AS Quillan (1 organisation), ATAC Aragon (2 organisations) ; nous nous devons d’encourager ces organisations pour nos jeunes licenciés.
formation:
- prise en charge des frais de formation des cadres techniques : nous avons consacré un budget de 2070 € pour aider 22 éducateurs et 1 arbitre formés cette année
sélections:
- l’effectif cadet étant quantitativement faible, nous avons donc fait l’économie des déplacements sur les Inter-Régions.
- aide aux déplacements sur les Championnats Nationaux et Internationaux et les Coupes de France de X-Country, et ceux de Route dans le cadre de la DN3 Occitane, puisque bon nombre de ces organisations de haut niveau ont pu être maintenues par la fédération.
Nous avons mis un budget de 2310 € pour aider ces licenciés de l’AS Carcassonne, de l’ATAC Aragon, du VS Narbonne, de Palaja VTT et du COTAF pour leurs déplacements et participations à des épreuves lointaines et coûteuses pour lesquelles ils ne reçoivent aucune aide du Comité Régional. C’est peu, mais cette aide est toujours appréciée.
organisations:
Nous avons continué dans la lignée des années précédentes avec nos organisations complémentaires de celles de nos clubs, essayant de regrouper dans les 2 disciplines route et VTT, l’élite et la masse, la compétition et le loisir tout en faisant des économies, en se fondant sur les échecs des organisations des années précédentes.
- prise en charge financière partielle du prochain Cyclo-Cross de Bizanet organisé conjointement avec le VS Narbonne le 03 décembre ; cette épreuve permet de maintenir sur l’Aude cette activité traditionnelle. Le budget alloué et provisionné pour l’organisation a été réduit à 900 € (reste à charge du VS Narbonne).
- 30ème édition de la Montée du Pic de Nore: le 09 septembre organisé conjointement avec l’A S Carcassonne, avec le soutien du Département de l’Aude (sur le plan financier) et de la commune de VILLENEUVE MINERVOIS pour l’accueil); cette épreuve est devenue une classique et voit revenir chaque année des participants fidèles ; certes, la performance n’y est pas une obligation mais nous avons été récompensés par une bonne présence quantitative et qualitative (record de l’ascension pulvérisé): là-aussi notre participation partielle a été de 900 € (reste à charge de l’A S Carcassonne)
promotion:
Un petit budget (300 €) a été affecté comme l’an dernier au fonctionnement et à la maintenance du site Internet, site très visité en particulier après chaque épreuve (riche documentation en photos ou documents filmés, classements) ; la communication par le site nous permet d’économiser sur les frais de secrétariat et promotion.
divers:
Des frais de fonctionnement : secrétariat (300 €), cotisations (100 €)
championnats de l’Aude 2023 route, VTT X-Country, VTT Enduro, cyclo-cross ; ils ont pu être maintenus grâce aux quelques organisations que nos clubs ont pu faire et nous avons été contraints de limiter les frais pour les récompenses.
Voir classements joints en annexe
Bilan financier par le Trésorier Patrick QUINTA
Ce bilan est définitif à la date du 24 novembre 2023
01/01/2023 : solde : 11071,58 €
31/12/2022 : solde : 11042,75 €
Nos recettes sont en baisse d’un peu plus de 2000 € et nous avons dû adapter nos dépenses en fonction.
Nous avons donc un bilan négatif de - 28,83 € donc notre gestion est toujours parfaitement saine. Le bilan est donc équilibré.
recettes: - Conseil Départemental: 7000 €
- ANS (CNDS) : 0 €
- Cotisations Clubs : 490 €
- Réversions comité Régional : 354 €
TOTAL RECETTES: 7844,00 €
dépenses: - AG : 0 €
- Secrétariat : 300 €
- Site Internet : 300 €
- Cotisations diverses : 100 €
- Organisation cyclo-cross : 900 €
- Pic de Nore : 900 €
- Organisations clubs : 990 €
- Aide aux déplacements : 2310 €
- Aide à la formation et aux arbitres : 2070 €
- Divers : 2,83 €
TOTAL DEPENSES: 7872,83 €
La cotisation 2024 est maintenue à 35 € (obligatoire et à régler en même temps que l’affiliation FFC)
Intervention de Nicolas DREYER (Responsable du site Internet)
Bilan 2023 :
Site Internet :
Au 9/11/2023 : 4 173 815 Visiteurs (458 362 visites en 2023)
En 2023 : Moyenne de 38197 visites mensuelles avec un pic à 72860 visites en septembre
+80% par rapport à 2022 (alors qu’on observait une chute de 64 % par rapport en 2021)
Belle reprise donc suite à un piratage informatique subi il y a quasiment 1 an… Grâce à des sauvegarde informatiques régulières, j’ai réussi à le relancer rapidement.
Pages les plus visitées : Articles, Documents Utiles, Résultats & Actualités
Le lendemain des courses, on note une forte attractivité sur le site pour y voir les résultats et photos...
Facebook du Comité de l’Aude :
Total des abonnés : 59… Redémarrage difficile …. Alors que la page comptait
1715 abonnés en 2022. Je demande au club de la partager au maximum sur les réseaux...
Lecture du courrier de Gilles GIRARDOT, Président du comité Régional d’Occitanie
BONSOIR A TOUTES ET TOUS,
Mme , monsieur les élus présents,
Monsieur le président du comité FFC de l’Aude, cher Hubert,
Les présidents (es) et représentants de club, compétiteurs(trices), parents de jeunes cyclistes,
chers amis cyclistes
En Conseil National des Présidents de Régions à Saint-Quentin je ne peux être parmi vous ce soir !
FOCUS ANNEE 2023
FFC
CHANGEMENT DE DENOMINATION DES CATEGORIES
ESPACE CLUB : NOUVELLES FONCTIONALITES : ENGAGEMENTS AUX EPREUVES et E-MAILING VERS LES LICENCIES
ABANDON DE LA FFC DES DROITS D’ENGAGEMENTS DE 3€ DES U15 ET U17 AU PROFIT DES CLUBS ORGANISATEURS
COMITE D’OCCITANIE
203 clubs soit 8 clubs de plus (+ 4%) pour 8921 licences soit -425 licences/2022 (- 4,5%) après une hausse de 10% l’année précédente.
avec la répartition suivante : 47% VTT (stable), 38% RPC (+1%) , 15% BMX (-1%)
ARRIVEE D’ILONA BONNEAU, ALTERNANTE MASTER 1, EN TANT QUE CHARGEE DE COMMUNICATION/EVENEMENTIEL/PARTENARIAT
SPORTIF / FORMATION
* Plus de 110 personnes sont rentrées dans un cursus d’animateur ou d’éducateur fédéral
* 140 jours d’activité en 2023 : stages et compétitions
* Interventions du comité régional (Marc COLOM) dans des formations DEJEPS BMX, VTT et activités du cyclisme
* FORTES DEMANDES DES COLLECTIVITES CONCERNANT DES PROJETS D’INFRASTRUCTURES
FINANCES
* Pour la troisième année forfaitisation des droits d’organisation et d’assurance
* Le comité a aussi reversé 1 € supplémentaire par engagement aux organisateurs, pour toutes les disciplines, des catégories Open et Elite
COMITE DU DEPARTEMENT DE L’AUDE AU 30 /09/2023
741 soit - 30 licenciés (-3,89%) FIGURE EN 4ème POSITION SUR LES 13 DEPARTEMENTS D’OCCITANIE !
Clubs > 100 LICENCIES
ATAC VTT ARAGON TOUJOURS 1er CLUB AVEC 258 LICENCES
PRINCIPALES ORGANISATIONS SPORTIVES
CHAMPIONNAT D’OCCITANIE DES FEMMES (UNE PREMIERE !)
TOUR DU MINERVOIS
TOUR DES CORBIERES
CHAMPIONNAT D’OCCITANIE U19 HOMMES
CRITERIUM DE QUILLAN
BELLES ORGANISATIONS REGIONALES EN VTT
DATES DES PROCHAINS MOIS
- AG OCCITANIE A CARCASSONNE LE 2 DECEMBRE 2023
- CHAMPIONNAT OCCITANIE CX A FONTALBA (UV MAZAMET) 17 DECEMBRE 2023
- COLLOQUE DES ENCADRANTS A RODEZ LE 20 JANVIER 2024 MATIN
- REMISE DES TROPHEES OCCITANIE A RODEZ LE 20 JANVIER 2024 APRES-MIDI AUX 1ER DES TROPHEES
- AG FEDERALE LES 24 ET 25 FEVRIER 2024 A Hazebrouck (59)
- Ne pas oublier le Vote du représentant et de son remplaçant à l’élection de l’AG FEDERALE
MERCI !!!
Je tiens à féliciter et remercier tous les bénévoles des clubs, les membres du comité départemental ainsi que ceux du conseil d’administration du comité régional
- Merci aux éducateurs, entraîneurs, dirigeants
- Merci aux parents qui s ’investissent dans leur club.
- Merci à tous les bénévoles
BELLES FÊTES DE FIN D’ANNEE A TOUTES ET TOUS
Intervention de monsieur Alain MARTY (Maire de Villegly et représentant Carcassonne Agglo)
Alain MARTY, longtemps Vice-Président du Comité Départemental est heureux d’accueillir à nouveau notre AG sur sa commune ; il excuse le Président Régis BANQUET qui n’a pu se déplacer ce soir.
Il note la vitalité des clubs VTT qui ont su créer sur le département des pôles attractifs dans le sillage de l’ATAC Aragon.
Il félicite le Comité de l’Aude pour avoir réussi à mettre en place autant d’actions avec un budget si peu conséquent, les bénévoles et tous les lauréats et souhaite à tous d’heureuses fêtes de fin d’année.
Questions diverses
De Hubert BEAUBOIS au Comité Régional :
constat 2023: nous avons perdu bon nombre de licenciés de niveau access qui se sont (à juste titre) reportés sur les fédérations affinitaires qui proposent un calendrier conséquent pour ce niveau de catégorie;
d'autre part je constate que quasiment aucun organisateur FFC (en dehors de l'A S Carcassonne) n'a proposé d'organisation spécifique aux access, et le système de licence d'un mois pass'découverte n'a vraiment rien d'attirant pour les non licenciés FFC
et pourtant le comité facilite la tache aux organisateurs en limitant la réversion sur les engagés access à 2 € au lieu de 7 € pour les autres ;
ainsi, organiser une épreuve access (voire open 3 access) en complément d'une autre (jeunes, open,...) ne coûte pas plus cher en frais, et en attirant d'avantage d'access que sur une épreuve commune open/access, ça peut rapporter à l'organisateur 200 à 300 € de plus;
je ne comprends donc pas pourquoi les clubs (en dehors du mien) ne cherchent pas à bénéficier de ces avantages; ça ne complique souvent guère l'organisation, si ce n'est y passer un peu plus de temps;
si on arrivait dès la fin de saison à motiver les clubs pour proposer dès le début 2024 un calendrier d'une dizaine d'épreuves spécifiques aux access (avec un petit challenge éventuel en bonus), je suis certain qu'on récupèrerait des licenciés perdus (ceux que j'ai questionnés me l'ont dit)
Gilles GIRARDOT étant absent, la question sera posée au comité Régional.
Désignation des représentants à l’A G Fédérale à Hazebrouck le 23 février 2024
Les statuts nous imposent de désigner 2 membres pour y assister, un titulaire, un suppléant :
nous avons reçu deux candidatures de Hubert BEAUBOIS et Michel BLAYA ; ces deux candidatures sont validées par l’assemblée.
Se posera ensuite la question d’y aller réellement, le comité n’ayant pas les finances pour prendre en charge ce déplacement lointain qui aura un coût.
Remise des récompenses aux Champions de l’Aude 2023 Cyclo-Cross, Route, XC- VTT et Eduro-VTT
Voir les classements ci-joints ; nous avons à nouveau opté cette année pour des diplômes encadrés et nous avons aussi récompensé les 6 licenciés ayant obtenu une première place au Trophée Régional.
Programme prévisionnel 2024
Nous finissons l’année avec un budget équilibré, des finances saines et le programme d’action 2024 sera élaboré en début d'année en tenant compte des baisses de nos recettes. Il y aura des actions à modifier en fonction.
A ce jour la plupart de nos clubs sont déjà réaffiliés en 2024, je demande aux clubs de me communiquer les coordonnées de leur correspondant si elles ont changé.
Nous terminons cette assemblée en souhaitant à tous de passer d’heureuses fêtes de fin d’année et plein d’espoirs pour 2023.
Validation de ce bilan le 27 novembre 2023
Le Président
Hubert BEAUBOIS
